# E-Mail-Import einrichten für Dokumente

Die E-Mail-Import-Funktion ermöglicht es Ihnen, für einen bestimmten Kunden eine individuelle E-Mail-Adresse für den Dokumentenimport zu erstellen und dabei eine passende Kategorie festzulegen.

Diese E-Mail-Adresse wird in den **Kunden Einstellungen** eingerichtet und dient dazu, eingehende Dokumente automatisch dem entsprechenden Kunden und der gewählten Kategorie zuzuordnen.

### Kundeneinstellungen für Klient-User

Für Admin- und Mitarbeiter-Benutzer mit den Berechtigungen UserManager oder Client-Admin wird die Funktion **„Kunden Einstellungen“** automatisch für ihre Kunden aktiviert.

Sie finden die Funktion unter:

- Kunden Einstellungen

<figure class="center" id="bkmrk-kunden-einstellungen-1">![](https://help.logisth.ai/media/live/kunden-einstellungen.jpg "Dokumente")<figcaption>*Kunden Einstellungen*</figcaption></figure>### Benachrichtigungs-E-Mail Adressen

Hier können Sie festlegen, welche E-Mail-Adressen bei neuen Dokumentenimporten per E-Mail benachrichtigt werden sollen.

Sollte ein E-Mail-Import fehlschlagen, wird die ursprünglich vom Absender versendete E-Mail – einschließlich aller Anhänge sowie einer entsprechenden Fehlermeldung – automatisch an die hinterlegten E-Mail-Adressen weitergeleitet. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Import manuell durchzuführen.

**Bitte beachten Sie:**

Für die Nutzung der E-Mail-Import-Funktion ist es erforderlich, dass für jeden Kunden mindestens eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

**Benachrichtigungs-E-Mail Adresse anlegen:**

<figure class="center" id="bkmrk-">![](https://help.logisth.ai/media/live/benachrichtigung-e-mail-adresse-anlegen.jpg "Dokumente")<figcaption></figcaption></figure>- **Klient:** Klient/Kunde für welchen diese Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse gültig ist
- **E-Mail:** E-Mail Adresse an welche die Benachrichtigungen verschickt werden sollen

### E-Mail Import Adressen

Hier können die E-Mail-Adressen für den Dokumentenimport angelegt werden. Jede E-Mail-Adresse ist einem **Kunden** sowie einer bestimmten **Kategorie** zugeordnet.

Die E-Mail-Adresse wird automatisch generiert; der letzte Teil kann individuell festgelegt werden.

Dokumente die an diese Adresse gesendet werden, werden automatisch im Bereich **„Dokumente“** importiert. Die Dokumente werden dabei der ausgewählten Kategorie zugewiesen.

Alle importierten Dokumente und deren Parameter können anschließend wie gewohnt im **"Dokumente"** bearbeitet und angepasst werden.

**Import Adresse anlegen:**

<figure class="center" id="bkmrk--1">![](https://help.logisth.ai/media/live/import-adresse-anlegen.jpg "Dokumente")<figcaption></figcaption></figure>**Label:** selbst gewählte Bezeichnung

**Typ:** Rechnung oder Dokument

**Klient:** zugeordneter Klient/Kunde

**Symbol:** zugeordnetes Kategorie

**Erweiterung:** selbst gewählte Erweiterung - diese ist Teil der generierten E-Mail Adresse

**E-Mail:** generierte E-Mail Adresse

<figure class="center" id="bkmrk--2">![](https://help.logisth.ai/media/live/e-mail-import-adressen-1.jpg "Dokumente")<figcaption></figcaption></figure>##### **Option „Bilder“**

Wenn Sie die Option **„Bilder“** aktivieren, werden zusätzlich zum eigentlichen Dokument auch alle in der E-Mail enthaltenen Bilder importiert. Dazu zählen beispielsweise:

- Firmenlogos
- Signaturbilder
- Weitere Grafiken (z. B. Social-Media-Symbole)

<figure class="center" id="bkmrk--3">![](https://help.logisth.ai/media/live/bilder.jpg)</figure>Diese Bilder werden beim Import erkannt und als separate Dateien in der Funktion „Dokumente“ importiert.