**Empfehlung:** Um den **Prozess** weiter zu **optimieren**, empfehlen wir, verstärkt mit dem vorgesehenen **Workflow** zu arbeiten und **Rechnungen per E-Mail** zu **übermitteln**. So wird ein **Medienbruch vermieden**, der entsteht, wenn Rechnungen oder Rechnungsseiten **unterschiedlich übermittelt** werden (z. B. eine per E-Mail, die andere per Scan). Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf und **reduziert** den **Einsatz** der **Scanstraße**.
**Achtung!** Die **Trennung** erfolgt je nach [**PDF-Arten**](https://help.logisth.ai/logisth-ai-funktionen/belegverarbeitung/upload-von-rechnungen#h-pdf-arten). Es sind **folgenden Unterschiede** zu beachten:
### Trennkriterien für Rechnungen / PDF - Dateien #### ER-Rechnungen (Eingangsrechnungen - Ausgaben) - Es erfolgt **keine Trennung**, wenn das **PDF-Dokument Bild** (gescannte Datei) enthält, es sei denn, es handelt sich um AR-Rechnungen. #### AR-Rechnungen (Ausgangsrechnungen - Einnahmen) - Bei Ausgangsrechnungen (PDF-Text) richtet sich die Trennung nach der **fortlaufenden Nummerierung** der bereits **verbuchten** Belege.**Zum Beispiel:** Wenn die **Belege** 1, 2 und 3 bereits **verbucht** wurden, erkennt Logisth.AI die **nächsten fortlaufenden Nummern** (z. B. 4, 5, 6) als separate Rechnung.
### Trennkriterien ##### Trennkriterien werden nacheinander geprüft. Wenn 1 nicht zutrifft, folgt 2, dann 3, und so weiter. **1. Seitennummerierung** Eine neue **Rechnung wird erkannt**, wenn Begriffe wie: - „Seite“ - „Seite 1 von 4“ - „Page“ - „Blatt“ auf einer Seite erscheinen.**Achtung!** „1/2“ wird **nicht** als Trennzeichen erkannt.