# Import von Sevdesk-Rechnungen

Mit der **Sevdesk**-Importfunktion können Ausgangsbelege, die in **Sevdesk** erstellt wurden, automatisch in **Logisth.AI** importiert werden. Voraussetzung ist eine einmalige Einrichtung des API-Zugangs.

### Einrichtungsschritte

1. Melden Sie sich in **Sevdesk** an.
2. Navigieren Sie zu **Einstellungen > Benutzer.**

<figure class="center" id="bkmrk-">![Belegupload](https://help.logisth.ai/media/live/sevsdesk-einrichtungsschritte.jpeg "Einrichtungsschritte")</figure>3. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Blenden Sie den API-Token ein und kopieren Sie diesen.

<p class="callout warning">**Achtung:** Der API-Token ist ein sensibler Zugangsschlüssel. Verwenden Sie ihn ausschließlich für die Einrichtung in Logisth.AI.</p>

<figure class="center" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0benutze">![Belegupload](https://help.logisth.ai/media/live/benutzer-bearbeiten.jpeg "Sevdesk")<figcaption> *Benutzer bearbeiten* </figcaption></figure>5. Wechseln Sie nun in **Logisth.AI** und öffnen Sie den Bereich **Sevdesk-Import.**
6. Fügen Sie den kopierten **API-Token** beim gewünschten Klienten ein und klicken Sie auf **Speichern.**

Die Verknüpfung zwischen Sevdesk und Logisth.AI ist damit hergestellt und muss nur einmalig durchgeführt werden.

### Import von Sevdesk-Rechnungen

#### Rechnungen laden

Mit der Funktion **Rechnungen laden** (inkl. Anzeige der letzten Synchronisierung) werden alle in Sevdesk erstellten, aber noch nicht importierten Rechnungen in **Logisth.AI** geladen.

<figure class="center" id="bkmrk-rechnungen-laden-1">![Belegupload](https://help.logisth.ai/media/live/screenshot-2026-03-24-170834ab.png "Sevdesk")<figcaption>*Rechnungen laden* </figcaption></figure>1. Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus.

<figure class="center" id="bkmrk--1">![Belegupload](https://help.logisth.ai/media/live/screenshot-2026-03-24-170423a.png "Sevdesk")</figure>2. Definieren Sie vor dem Laden immer die **FiBu**, das **Jahr** und das **Buchungssymbol**. Nur so ist gewährleistet, dass die Rechnungen in der richtigen Periode und mit dem korrekten Buchungssymbol angezeigt werden.

<figure class="center" id="bkmrk--2">![Dokumente](https://help.logisth.ai/media/live/screenshot-2026-03-24-170207dsde-1.png "Sevdesk")</figure><p class="callout info">**Hinweis:** Mit Version 4.3.x werden auch AR-Buchungssymbole zum Import angeboten.</p>

3. Wählen die Rechnung und Klicken Sie auf Rechnung importieren.

Nach dem Import wird die betreffende Zeile grau markiert. Ein erneuter Import derselben Rechnung ist nicht mehr möglich.

<figure class="center" id="bkmrk--3">![Belegupload](https://help.logisth.ai/media/live/screenshot-2026-03-24-171026assa.png "Sevdesk")</figure>#### Sichtbarkeit nach Import

Die importierte Rechnung erscheint unter Belegupload → Rechnungen:

- mit dem gewählten Buchungssymbol,
- in der definierten Periode,
- und mit der Quelle Sevdesk gekennzeichnet.

<figure class="center" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-sichtbarkeit-nac">![Belegupload](https://help.logisth.ai/media/live/screenshot-2026-03-24-171304-1.png "Sevdesk")<figcaption> *Sichtbarkeit nach Import*</figcaption></figure>#### Vollständiges Neu laden

Wenn Sie sämtliche in Sevdesk erstellten Rechnungen erneut prüfen oder vollständig neu importieren möchten, nutzen Sie die Funktion **Vollständiges Neu laden.** Klicken Sie anschließend wieder auf **Rechnungen laden**, um eine Übersicht aller bereits importierten (in grau markiert) und noch offenen Rechnungen zu importieren.