# PDF - Dateien zusammenführen

Ab Version 4.6.x können im Belegupload bis zu 20 PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammengeführt werden.

**Hinweis:** Für eine optimale Verarbeitung sollte jede PDF-Datei maximal 10 Seiten umfassen.

#### PDF-Dateien zusammenführen:

**1.** Wählen Sie die bereits freigegebenen PDF-Dateien aus.

**2.** Klicken Sie auf „Zusammenführen“.

<figure class="center" id="bkmrk-">![](https://help.xion.wien/media/live/screenshot-2026-07-16-173515.png)</figure>**3.** Legen Sie die gewünschte Reihenfolge der ausgewählten Dateien fest.

<figure class="center" id="bkmrk--1">![](https://help.xion.wien/media/live/verschieben.png)</figure>**4.** Vergeben Sie einen Dateinamen für die neue PDF-Datei. Wird kein Name eingegeben, wird automatisch der Name der ersten Datei mit dem Zusatz „\_zusammengeführt“ verwendet.

<figure class="center" id="bkmrk--2">![](https://help.xion.wien/media/live/namezusammengefuert.png)</figure>**5.** Wählen Sie aus, ob die Originaldateien behalten oder gelöscht werden sollen.

<figure class="center" id="bkmrk--3">![](https://help.xion.wien/media/live/originaloderschliessen.png)</figure>Vor Abschluss der Zusammenführung entscheiden Sie, wie mit den ursprünglichen PDF-Dateien verfahren werden soll:

- **Originaldateien löschen:** Wählen Sie „Originaldateien löschen“. Die ausgewählten PDF-Dateien werden entfernt und nur die zusammengeführte Datei bleibt erhalten.
- **Originaldateien behalten:** Wählen Sie „Schließen“. Die ursprünglichen PDF-Dateien bleiben zusätzlich zur neuen zusammengeführten Datei bestehen.

Die Option „Originaldateien löschen“ hilft dabei, doppelte Dateien zu vermeiden und den Belegupload übersichtlich zu halten.