Upload von Rechnungen

Belege können im Bereich Belegupload auf drei Arten hochgeladen werden:

• Direkt hochladen

• Über die Logisth.AI-APP

• Per Mail-Import 

Direkt hochladen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Rechnung(en) entweder per Drag & Drop oder über Öffnen aus dem lokalen Speicher ausgewählt werden können.

Tipp Rechnungen per Drag-and-Drop hochladen, das File einfach auf den Hochladen-Button ziehen.

Vor dem Hochladen sind folgende Angaben auszuwählen:

• Periode

• Buchungssymbol

• FiBu

Optional (ab Version 3.10.x):

Beim Hochladen neuer Belege können zusätzlich ein Kommentar oder eine Kostenstelle definiert werden.

• Kommentar: Ein Kommentar kann für alle Belege hinterlegt werden, die gemeinsam hochgeladen werden.
• Kostenstelle: Diese Funktion steht nur Klienten zur Verfügung, deren Buchhaltungssystem Kostenstellen unterstützt undentsprechend eingerichtet ist.
• Filiale: Hier kann für die hochgeladenen Belege eine Filiale ausgewählt werden, sofern eine vorhanden ist.

Achtung! Dateien mit einer Größe von 0 MB werden vom System automatisch erkannt und nicht in Logisth.AI hochgeladen.

Nach Auswahl aller Einstellungen klicken Sie auf Hochladen, um die Belege hochzuladen.

Alternativ kann der Benutzer auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Hochladen klicken. Dadurch stehen folgende zusätzliche Optionen zur Verfügung:

• Freigeben: Die Belege werden hochgeladen und gleichzeitig zur weiteren Verarbeitung freigegeben.

• Import: Die Belege werden hochgeladen, freigegeben und anschließend direkt in die Belegverarbeitung importiert.