# Erweiterte Buchungsfunktionen (Sonderfälle)

# Buchen mit Fremdwährung

### Von Logisth.AI unterstützte Währungen

Logisth.AI bietet die Möglichkeit, in der Belegverarbeitung verschiedene Fremdwährungen neben dem Euro auszuwählen.

Folgende Währungen werden von Logisth.AI automatisch erkannt:

- EUR: Euro
- USD: US Dollar
- GBP: Britische Pfund
- CHF: Schweizer Franken
- HUF: Ungarische Forint
- RON: Rumänischer Leu
- CZK: Tschechische Koruna
- PLN: Polnische Zloty
- HRK: Kroatische Kuna
- JPY: Japanische Yen
- BGN: Bulgarischer Lew
- SEK: Schwedische Krone

Bei einer erforderlichen Umrechnung der Fremdwährung verwendet Logisth.AI den Kurs des Rechnungsdatums. Die Wechselkurse zur Berechnung werden täglich von der EZB (Europäische Zentralbank) bereitgestellt.

Wird die Währung **nicht korrekt erkannt**, kann sie in der *Belegverarbeitung unter der Rechnungsansicht* angepasst werden. Die Währung wird im fünften Feld zur Auswahl angezeigt. Sobald die gewünschte Währung ausgewählt ist, muss die Änderung gespeichert werden.

<figure class="center" id="bkmrk-fremdw%C3%A4hrung">![Editieren einer Rechnung](https://help.logisth.ai/media/live/fremdwahrung.jpeg "Buchen mit Fremdwährung")<figcaption>*Fremdwährung* </figcaption></figure>- In der Rechnungsansicht erfolgt immer die Anzeige in der Originalwährung ohne Umrechnung (erkannter Betrag auf der Rechnung).
- In der Summe für alle Rechnungen erfolgt allerdings eine Umrechnung in Euro.

<figure class="center" id="bkmrk-buchen-mit-fremdw%C3%A4hr">![Editieren einer Rechnung](https://help.logisth.ai/media/live/buchen-mit-fremdwahrung.jpeg "Buchen mit Fremdwährung")<figcaption>*Buchen mit Fremdwährung* </figcaption></figure>- Wird eine Rechnung in der Belegverarbeitung in einer Fremdwährung hochgeladen, die von Logisth.AI nicht automatisch erkannt wird, erscheint sie in der Rechnungsansicht in der Standardwährung.
- Die **Standardwährung** wird bei Installation in den allgemeinen Einstellungen - **10020 Standardwährung** festgelegt und kann nicht geändert werden.

### Währungsumrechnung beim Import von Rechnungen

Logisth.ai erkennt in der Belegverarbeitung verschiedene Währungen. Diese werden entsprechend der in BMD angegebenen Konfiguration importiert.

<p class="callout info">Bitte **beachten** Sie, dass die Währung **NUR** bei Lieferanten umgerechnet wird.</p>

### Für BMD-Kunden: Wie kann das Konvertieren von Fremdwährungen verhindert werden?

- Eine Möglichkeit, den Import von Fremdwährungen zu vermeiden, besteht darin, in der Fibu keine Fremdwährungen im BMD zuzulassen (Feld FWF\_HATFWKONTO nicht gesetzt).
- Des Weiteren gibt es in den allgemeinen Einstellungen die Einstellung **[50760](https://help.logisth.ai/admin-handbuch/bmd-neu/bmd-einstellungen?q=50760#:~:text=%E2%80%A2-,50760,-W%C3%A4hrung%20auf%20%E2%82%AC%20immer)** - hier kann festgelegt werden, ob die Währung immer auf Euro konvertiert werden soll.

# Zahlsperre in der Rechnung

Es besteht nun die Möglichkeit, die Zahlsperre in der Belegbearbeitung sowohl für die Rechnung als auch für den Lieferanten anzuwenden.

#### Zahlsperre für Rechnung:

In der Belegverarbeitung/Rechnungsansicht kann nun für eine bestimmte Rechnung eine Zahlsperre hinterlegt werden. Dadurch erscheint diese nach dem Import nicht in der Zahlungsliste – das bedeutet, dass nicht der Lieferant gesperrt wird, sondern nur die spezifische Rechnung.

<figure class="center" id="bkmrk-zahlsperre-rechnung%2F">![Editieren einer Rechnung](https://help.logisth.ai/media/live/zahlsperre-fur-rechnung.jpeg "Zahlsperre in der Rechnungsansicht")<figcaption>*Zahlsperre Rechnung/Rechnungsansicht*</figcaption></figure>#### Zahlsperre für Lieferant

In der Belegverarbeitung/Rechnungsansicht kann nun direkt eine Zahlsperre für einen Lieferanten hinterlegt werden. Sobald dies im Lieferantenstamm übernommen wurde, wird der Lieferant in der OP-Liste von Logisth.AI mit einem Schloss-Symbol markiert – somit können keine Rechnungen dieses Lieferanten bezahlt werden.

<figure class="center" id="bkmrk-zahlsperre-lieferant">![Editieren einer Rechnung](https://help.logisth.ai/media/live/zahlsperre-fur-lieferant.jpeg "Zahlsperre für Lieferant")<figcaption>*Zahlsperre Lieferant/Rechnungsansicht*</figcaption></figure>#### BMD - Ansicht

**Für BMD-Kunden**: Die Rechnungszahlsperre ist in BMD in der Vorerfassung der Buchungen in der Spalte ZV-Sperre sichtbar.

<figure class="center" id="bkmrk-zahlsperre-rechnung%2F-1">![](https://help.logisth.ai/media/live/bmd-zahlsperre-rechnung.png)<figcaption>*Zahlsperre Rechnung/Vorerfassung Buchungen*</figcaption></figure>Im Lieferantenstamm ist die Lieferantenzahlsperre im Feld "147 - Zahlsperre" zu sehen:

<figure class="center" id="bkmrk-zahlsperre-lieferant-1">![Editieren einer Rechnung](https://help.logisth.ai/media/live/zahlsperre-lieferant-bmd-lieferantenstamm.jpeg "Zahlsperre")<figcaption>*Zahlsperre Lieferant/BMD - Lieferantenstamm* </figcaption></figure>Um diese Änderung nach dem Import ins Buchhaltungssystem zu übernehmen, muss das Stammdatenupdate - Fenster bestätigt werden.

<figure class="center" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-">![](https://help.logisth.ai/media/live/bmd-update-lieferant.png)<figcaption> *Stammdatenupdate Lieferant/Vorerfassung Buchungen*</figcaption></figure>Die jeweiligen Zahlsperren sind auch in der Import-csv-Datei ersichtlich:

<figure class="center" id="bkmrk-zahlsperre%2Fcsv-file">![Editieren einer Rechnung](https://help.logisth.ai/media/live/zahlsperre-csvfile.jpeg "Zahlsperre/csv-file")<figcaption>*Zahlsperre/csv-File*</figcaption></figure>#### Datev - Ansicht

**Für Datev-Kunden**: Die Rechnungszahlsperre wird in Datev in der OPOS-Liste im Feld "Sperre" mit der Zahl "9" eingetragen:

<figure class="center" id="bkmrk-zahlsperre-rechnung%2F-2">![](https://help.logisth.ai/media/live/zahlsperre-fur-rechnung-datev.jpeg "Zahlsperre Rechnung/Datev - OPOS-Liste")<figcaption>*Zahlsperre Rechnung/Datev - OPOS-Liste* </figcaption></figure>Die Lieferantenzahlsperre ist im Lieferantenstamm unter "Zahlungsträger" zu sehen:

<figure class="center" id="bkmrk-zahlsperre-lieferant-2">![](https://help.logisth.ai/media/live/datev-zahlsperre-lieferant.jpeg)<figcaption>*Zahlsperre Lieferant/Datev - Lieferantenstamm*</figcaption></figure>

# Fixierter Steuercode und Prozesse

**BMD** ermöglicht es den Benutzern, einem Konto einen spezifischen **Steuercode** und **Prozentsatz** fest **zuzuordnen**. Diese Informationen werden von Logisth.AI übernommen und es besteht keine Möglichkeit, andere Steuercodes oder Prozentsätze für dieses Konto zu verwenden.

<figure class="center" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0fixie">![Editieren einer Rechnung](https://help.logisth.ai/media/live/fixierter-steuercode.jpeg "Fixierter Steuercode und Prozentsatz im BMD")<figcaption> *Fixierter Steuercode und Prozentsatz im BMD* </figcaption></figure>- Beispiel im BMD:

<figure id="bkmrk-">![](https://help.logisth.ai/media/live/fixierter-steuercode-und-prozentsatz-bmd-3.png)</figure>Wenn der **Steuercode** und der **Prozentsatz** im BMD **fixiert** wurden, kann dieser in der Rechnungsansicht und Belegverarbeitung nicht mehr bearbeitet werden.

<figure class="center" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-fixi">![Editieren einer Rechnung](https://help.logisth.ai/media/live/fixierter-steuercode-und-prozentsatz.jpeg)<figcaption> *Fixierter Steuercode und Prozentsatz - Belegverarbeitung*</figcaption></figure>

# Periode abschließen

#### Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Periode in BMD abzuschießen.

<p class="callout warning">**Achtung!** *Hierzu ist zu beachten, dass die **erste Option Vorrang** hat.*</p>

- Die **erste Option** besteht darin, das **Feld "8 Sperre bis Periode"** in den Fibu-Stammdaten zu verwenden.

<figure class="center" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0fibu-stammdat">![](https://help.logisth.ai/media/live/image-17.png "Fibu-Stammdaten bearbeiten > Berechtigungen/Sperren > Feld 8 Sperre bis Periode")<figcaption> *Fibu-Stammdaten bearbeiten &gt; Berechtigungen/Sperren &gt; Feld 8 Sperre bis Periode* </figcaption></figure>- Die **zweite Option** ist den **Buchungskreis für den jeweiligen Monat** zu sperren.

Dabei ist jedoch zu beachten: **Wenn mehrere Buchungskreise für eine Periode existieren, müssen auch alle geschlossen sein.**

<figure class="center" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-buchen-%3E-mon">![](https://help.logisth.ai/media/live/image-18.png)<figcaption> *Buchen &gt; Monate &gt; Buchungskreise abschließen* </figcaption></figure><figure class="center" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-">![Buchungskreise im Dezember geschlossen = ist der Monat Dezember für den Import nicht auswählbar](https://help.logisth.ai/media/live/screenshot-2024-03-11-142830.png "Buchungskreise im Dezember geschlossen = ist der Monat Dezember für den Import nicht auswählbar")<figcaption> *Buchungskreise im Dezember geschlossen = ist der Monat Dezember für den Import nicht auswählbar*</figcaption></figure>