# Whitelist – Zugeordnete Firmen

Über die **Whitelist** wird festgelegt, welche Firmen bzw. Klientennummern einem Benutzer zugeordnet sind und auf welche Buchhaltungsdaten er zugreifen darf.

Bei **Klientenbenutzern** werden hier die zugeordneten Firmen hinterlegt. Der Benutzer kann ausschließlich auf die freigegebenen Klientennummern zugreifen.

### Beschreibung der Whitelist

In der Whitelist können Sie die Zuordnungen verwalten und zusätzliche Einstellungen für einzelne Klientennummern vornehmen.

- **Klientennummer:** Legt fest, auf welche Firma der Benutzer zugreifen darf.
- **Gliederungsschema:** Falls für den Klienten ein anderes GuV- oder Bilanzgliederungsschema als das der Kanzlei verwendet wird, muss dieses hier hinterlegt werden, damit die entsprechenden Auswertungen korrekt dargestellt werden.
- **Favorit:** Ermöglicht es, eine bevorzugte Klientennummer an erster Stelle der Auswahlliste anzuzeigen.
- **WF Limit:** Legt den maximalen Freigabebetrag für den jeweiligen Benutzer im Workflow fest.

[![image.png](https://help.logisth.ai/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/dAft2gHWfkUGSXFW-image.png)](https://help.logisth.ai/uploads/images/gallery/2026-10/dAft2gHWfkUGSXFW-image.png)

*Whitelist | Zugeordnete Firmen und Einstellungen*

**Hinweis:** Für Kanzleibenutzer ist eine Whitelist grundsätzlich nicht erforderlich.

**Wichtig:** Wird einem Admin-Benutzer eine Whitelist zugewiesen, beschränkt sich sein Zugriff trotz Admin-Rechten auf die hinterlegten Klientennummern. Diese Einschränkung gilt auch bei der Rechtevergabe an andere Benutzer. Daher wird die Kombination aus Admin-Rechten und Whitelist nicht empfohlen.

### Klientennummer als Favorit festlegen

Sie können eine Klientennummer als **Favorit** markieren, damit diese in der Auswahlliste immer an erster Stelle erscheint.

1. Öffnen Sie das Profil des gewünschten Benutzers.
2. Wechseln Sie zum Bereich **„Whitelist“**.
3. Klicken Sie bei der gewünschten Klientennummer auf **„Bearbeiten“**.
4. Aktivieren Sie die Option **„Favorit“**.
5. Speichern Sie die Änderung mit **„Update“**.

1.[![image.png](https://help.logisth.ai/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/OBFfvqOft4Z1RnVl-image.png)](https://help.logisth.ai/uploads/images/gallery/2026-10/OBFfvqOft4Z1RnVl-image.png)  
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[![image.png](https://help.logisth.ai/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/oEfTnLCdUima39Hm-image.png)](https://help.logisth.ai/uploads/images/gallery/2026-10/oEfTnLCdUima39Hm-image.png)

*Whitelist | Klientennummer als Favorit markieren*

### Workflow-Limit festlegen

Über das **Workflow-Limit (WF Limit)** können Sie bestimmen, bis zu welchem Betrag ein Benutzer Rechnungen im Freigabeprozess genehmigen darf.

1. Öffnen Sie in der Whitelist die gewünschte Klientennummer über **„Bearbeiten“**.
2. Geben Sie im Feld **„WF Limit“** den maximal zulässigen Freigabebetrag ein.
3. Speichern Sie die Änderung mit **„Update“**.

Das festgelegte Limit gilt ausschließlich für den jeweiligen Benutzer und die ausgewählte Klientennummer.

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2\.

[![image.png](https://help.logisth.ai/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/wP2NPBmYwfn8vDwz-image.png)](https://help.logisth.ai/uploads/images/gallery/2026-10/wP2NPBmYwfn8vDwz-image.png)

*Whitelist | Maximalen Freigabebetrag festlegen*