finAPI Integration
Bezahlen Sie Ihre Rechnungen direkt und sicher in Logisth.AI
Nie mehr umständliches Überweisen: Logisth.AI macht Rechnungszahlung mit finAPI kinderleicht! Vergessen Sie lästiges Hin- und Herschieben von Rechnungen und das manuelle Überweisen. Durch die Anbindung von finAPI haben wir eine direkte Verbindung zwischen Logisth.AI und dem Bankkonto des Anwenders geschaffen, um so Transaktionen automatisch zu importieren.
Somit müssen Sie bei der Zahlung einer Rechnung im Normalfall lediglich im gewohnten Onlinebanking einloggen und verbinden sich so mit Logisth.AI. Eine separate Registrierung bei der finAPI GmbH ist nicht erforderlich!
Ihre Vorteile mit "Zahlen mit finAPI":
Sofortige Überweisung von Rechnungen (automatische Abbuchung von Ihrem Bankkonto).
Keine zusätzliche Übermittlung von SEPA-Dateien an Ihre Bank notwendig.
Aktueller Kontostand Ihrer Bankkonten bei verschiedenen Banken (bald auch im Dashboard verfügbar).

Was ist finAPI?
Bezahlen Sie Ihre Rechnungen direkt mit Logisth.AI! Dank der finAPI-Schnittstelle können Sie Ihre hochgeladene Rechnung schnell und einfach direkt begleichen.
finAPI.GmbH ist ein Unternehmen, welches ein Softwarelösung für Open Banking API: Smarter Kontoinformationsdienst und Zahlungsauslösedienst anbietet.
Mit finAPI schaffen wir eine Schnittstelle zu Ihrer Bank. Es bietet ein Service zur Verknüpfung von Bankkonten mit der Buchhaltung und ermöglicht somit das Bezahlen von Rechnungen direkt aus Logisth.AI.
Wie sicher ist finAPI?
Da die finAPI GmbH strikten europäischen Richtlinien, Vorschriften und Verpflichtungen unterliegt und außerdem von der deutschen Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) lizenziert und beaufsichtigt ist, ist das Verknüpfen sicher.
Die finAPI GmbH wurde durch die österreichische Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) offiziell als Zahlungsauslöse- und Kontoinformationsdienst zugelassen.
2019 erteilte die österreichische Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) finAPI die Zulassung als Zahlungsdienste im Rahmen der Dienstleistungsfreiheit als Zahlungsauslösedienst und Kontoinformationsdienste (ZaDiG 2018 gemäß Anhang RI 2007/64/EG). 2022 erfolgte die TÜV-Zertifizierung „Trusted Site Privacy“. Dieses Prüfsiegel bestätigt den datenschutzkonformen und sicheren Umgang mit Kundendaten.
Welche Banken können über finAPI abgerufen werden?
Die Schnittstelle der finAPI GmbH unterstützt nahezu alle gängigen Banken in Österreich und Deutschland. Grundsätzlich auch alle relevanten Banken in der Tschechischen Republik, der Slowakei und Ungarn (weitere Länder in Planung; Stand August 2022).
Wie kann ich Logisth.AI mit finAPI nutzen?
Es obliegt der Steuerberatungskanzlei, ob sie dieses Service für sich und ihre Kunden nutzen möchte. Diese Funktion "Zahlen mit finAPI" ist mit Zusatzkosten verbunden. Weitere Informationen zu den Kosten können unter support@logisth.ai angefragt werden.

Einrichtung von finAPI
1. Login | Profil anpassen | finAPI
ACHTUNG: finAPI Benutzer können nur für den eigenen Benutzer erstellt werden.
Mit Klick auf Ihren Login-Namen rechts oben in Logisth.AI, gelangen sie zu Ihrem persönlichen Menü.
Profilname | Profil bearbeiten
Unter „Profil bearbeiten“ befindet sich ein neuer Reiter: „finAPI“. So können Sie Ihre Bankdaten einrichten können.
2. finAPI-Benutzer erstellen
Checkbox „Ich bin damit einverstanden, dass ein Benutzer bei finAPI für mich angelegt wird.“ Aktivieren und anschließend auf Benutzer erstellen, klicken.
      finAPI – Benutzer anlegen
3. Neue Bankverbindung
Klicken Sie nun auf "Neue Bankverbindung" und Sie werden automatisch zu finAPI weitergeleitet.
finAPI Verknüpfung mit einer Bankverbindung herstellen
4. Bankverbindung auswählen
Wählen Sie zunächst Ihre Bank aus: Sie können Ihre Bank finden, indem Sie einfach den Namen der Bank oder die BLZ/BIC eingeben
5. Bank-Login Daten eingeben
Geben Sie Ihre Online-Banking-ID und PIN ein, die Sie bei Ihrer Bank verwenden.
6. TAN-Methode auswählen
Wählen Sie unter den vorgegebenen Optionen Ihr TAN-Verfahren aus. Diese können Sie auch speichern.
                                             Zahlen mit finAPI - TAN-Methode auswählen
7. Konto auswählen
Im nächsten Schritt wählen Sie die gewünschten Bankkonten aus – für den Fall, dass Sie mehrere Konten mit einem Bankanschluss haben. Nach Ihrer Auswahl klicken Sie auf „Weiter“.
8. Bestätigung und Sichtbarkeit der hinzugefügten Bankkonten
Sie erhalten eine Bestätigung über die Hinzufügung der IBAN-Nummern in finAPI. Diese sind nun in Ihrem Profil sichtbar und stehen Ihnen ab sofort zur Verfügung.
Mit einem Klick auf "Schließen" gelangen Sie zurück zu Logisth.AI.
9. finAPI Verwalten (Übersicht der verknüpften Bankverbindungen)
Um Ihre finAPI-Bankkonten zu verwalten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Offenen Posten & Zahlungen | Zahlungen | finAPI Verwalten
Offenen Posten und Zahlungen | Zahlungen | finAPI Verwalten
oder Profil bearbeiten | finAPI.
Profil bearbeiten | finAPI | Ansicht aller Bankkonten
Wenn Sie auf das "+"-Symbol klicken, sehen Sie alle Konten, die Sie in Ihrer Bank ausgewählt haben.
Das Pfeil-Icon „Updaten“ agiert als Refresh-Button, so können Sie jederzeit Ihren Kontostand erneut abfragen.
Mit dem Papierkorb-Icon können Sie die Kontonummer löschen, die nicht mehr mit finAPI verknüpft werden soll.
Die Tabelle zeigt Ihnen folgende Inhalte, diese können Sie je nach Ihren Bedürfnissen ein- oder ausblenden.
Bank – Bankname
Name
Kontobeschreibung – Information kommt von Ihrer Bank
IBAN – zeigt die IBAN-Nummer ihres verknüpften Bankkontos
Kontostand – zeigt den aktuellen Kontostand
Letztes Update – Letztstand der Kontoabfragung
Updaten – mit diesem Icon aktualisieren Sie den Letztstand der Kontoabfrage
Löschen – so können Sie Bankkonten von Logisth.AI & finAPI wieder trennen
Die Einstellung können Sie anschließend mit dem „Speichern“-Button auch speichern.
Achtung Als ADMIN haben Sie dann auch noch einen weiteren Button „Für Firma speichern“, hier können Sie eine Einstellung für die gesamte Kanzlei treffen.
                                                                                          Tabellenspalten aus- und einblenden
10. Kontostand
Sobald Sie Ihre Bankkonten über finAPI mit Logisth.AI verknüpft haben, steht Ihnen auch der Kontrollblick auf Ihren aktuellen Kontostand zur Verfügung.
Achtung! Damit Sie Ihr verknüpftes finAPI-Konto mit Logisth.AI-Zahlungen verbinden können, ist es notwendig, dass der zuständige Steuerberater den IBAN Ihrer Bank in das Buchhaltungssystem einträgt. Erst dann steht Ihnen die IBAN in der Leiste "Überweisende Bank" zur Auswahl.
Dabei wird der Kontostand wird in der OP-Zahlungsliste (Offenen Posten und Zahlungen | Zahlungen) angezeigt, oder aber auch in der finAPI Verwaltung (Profil bearbeiten | finAPI).
                                Offene Posten – finden Sie den Kontostand oben links im Header
Wenn Sie die Funktion finAPI nicht nutzen oder ein Konto haben, das mit finAPI nicht verbunden ist, erhalten Sie den Hinweis "finAPI nicht verbunden".
11. Zahlen mit finAPI und Bankkonto
Zahlungen mit finAPI sind nur möglich, wenn das ausgewählte finAPI Bankkonto aktualisiert wurde.
Im Reiter „finAPI verwalten“ kann überprüft werden, ob das Bankkonto aktualisiert wurde oder nicht.
Im Reiter „finAPI verwalten“ kann überprüft werden, ob das Bankkonto aktualisiert wurde oder nicht.
finAPI verwalten
12. finAPI Benutzer löschen
Benutzer der FinAPI können bei Bedarf gelöscht werden.. Dazu müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
Das Menü unter dem Benutzer ausklappen.
Auf „Profil bearbeiten“ klicken und dann
„finAPI“ auswählen.
finAPI löschen
Anschließend erscheint die Option „finAPI-Benutzer löschen“. Beim Klicken darauf wird gefragt, ob dieser finAPI-Benutzer wirklich gelöscht werden soll. Die Aktion kann dann bestätigt oder abgebrochen werden:
                                         Benutzer löschen

finAPI verwalten
Um Ihre finAPI-Bankkonten und Profil zu verwalten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
unter Offene Posten und Zahlungen - Reiter Zahlungen Button finAPI verwalten , oder.
direkt unter Profil bearbeiten, Reiter finAPI.
Sobald Sie Ihre Bankkonten über finAPI mit Logisth.AI verknüpft haben, steht Ihnen auch der Kontrollblick auf Ihren aktuellen Kontostand zur Verfügung.
 
Achtung! Damit Sie Ihr verknüpftes finAPI-Konto mit Logisth.AI-Zahlungen verbinden können, ist es notwendig, dass der zuständige Steuerberater den IBAN Ihrer Bank in das Buchhaltungssystem einträgt. Erst dann steht Ihnen die IBAN in der Leiste "Überweisende Bank" zur Auswahl.
Dabei wird der Kontostand wird in der OP-Zahlungsliste (Offenen Posten & Zahlungen | Zahlungen) angezeigt, oder aber auch in der finAPI Verwaltung (Profil bearbeiten | finAPI).
                               Offene Posten – finden Sie den Kontostand oben links im Header
Wenn Sie die Funktion finAPI nicht nutzen oder ein Konto haben, das mit finAPI nicht verbunden ist, erhalten Sie den Hinweis "finAPI nicht verbunden".
 
 
Kontodaten aktualisieren
Das Pfeil-Icon „Updaten“ agiert als Refresh-Button, so können Sie jederzeit Ihren Kontostand erneut abfragen.
 
Bankverbindungen Tabellenansicht
Die Tabelle zeigt Ihnen folgende Inhalte, diese können Sie je nach Ihren Bedürfnissen ein- oder ausblenden.
Bank – Bankname
Name
Kontobeschreibung – Information kommt von Ihrer Bank
IBAN – zeigt die IBAN-Nummer ihres verknüpften Bankkontos
Kontostand – zeigt den aktuellen Kontostand
Letztes Update – Letztstand der Kontoabfragung
Updaten – mit diesem Icon aktualisieren Sie den Letztstand der Kontoabfrage
Löschen – so können Sie Bankkonten von Logisth.AI & finAPI wieder trennen
Die Einstellung können Sie anschließend mit dem „Speichern“-Button auch speichern.
Achtung Als ADMIN haben Sie dann auch noch einen weiteren Button „Für Firma speichern“, hier können Sie eine Einstellung für die gesamte Kanzlei treffen.
                                                                                   Tabellenspalten aus- und einblenden

finAPI Kennzeichnung
Wurden eine Rechnung mit finAPI bezahlt, wird sie stets mit einem finAPI-Symbol gekennzeichnet.
 
Über das finAPI-Symbol können Sie sehen, was Sie bereits mit finapi bezahlt haben. Auf der rechten Seite der Tabelle können Sie die PDF-Datei herunterladen, in der Sie eine Zusammenfassung der bezahlten Rechnungen finden.
Hinweis: Wurde ein Rechnung per SEPA-Transaktionsdatei bezahlt, finden Sie das SEPA-File in der Tabelle.
 
Achtung: Bereits durch SEPA-Transaktionsdatei bezahlte Rechnungen können nicht mehr korrigiert und per finAPI-Schnittstelle bezahlt werden. Sie müssen SEPA-Zahlungen wie gewohnt in Ihrem eigenen Online-Banking bezahlen.

Zahlen mit finAPI
Wie Sie einen Zahlungsprozess starten, erfahren Sie unter Offene Posten und Zahlung | Zahlungsprozess...
Zahlungsbestätigung
Nachdem Sie die „Zahlen mit finAPI“ gewählt haben, werden Sie zu finAPI weitergeleitet. Dort sehen sie dann eine Zahlungsübersicht, unter „Bank Login“ loggen Sie sich bei Ihrer Bank ein und durchlaufen die übliche TAN-Bestätigung.
Die Zahlung wurde somit getätigt und wird mit „Bestätigung“ signalisiert.
Wenn Sie dann auf "Schließen" klicken, werden Sie zurück zur Logisth.AI Zahlungen geleitet und eine grüne Info-Box bestätigt den Zahlungsprozess.
Zusätzlich erhalten Sie auch eine Bestätigungsmail von Logisth.AI.