Buchsymbole, Perioden, Fibus
Die folgenden Informationen gelten für Kanzleien, die BMD als Buchhaltungssystem verwenden.
Voraussetzungen für auswählbare FIBUs
Eine FIBU kann in der Belegverarbeitung ausgewählt werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
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Die FIBU ist nicht älter als zwei Jahre.
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Es handelt sich um keine konsolidierte FIBU.
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In BMD ist mindestens ein Buch für die Vorerfassung angelegt.
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Es sind Buchungssymbole vom Typ Rechnung oder Zahlung vorhanden.
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Die benötigten Buchungsperioden sind offen und die FIBU ist nicht gesperrt.
Wichtig: Nach Abschluss der letzten Buchungsperiode eines Geschäftsjahres muss rechtzeitig eine neue FIBU angelegt werden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „BMD-Konfiguration – Kundenspezifische Steuerung des Gegenkontos“.
USt.-befreit – BMD-Einstellung
Damit die Option „USt.-befreit“ automatisch aktiviert wird, muss in BMD folgende Einstellung hinterlegt sein:
FIBU-Stammdaten → UVA/Meldungen → Feld 128 – Unrechte Steuerbefreiung → Ja
Diese Einstellung wird von Ihrer Kanzlei vorgenommen.
Quartalsperiode – BMD-Einstellung
Für die Quartalsverbuchung muss in BMD folgende Einstellung hinterlegt sein:
FIBU-Stammdaten → Feld 69 – UVA-Abgabezeitraum → quartalsweise
Beim Buchungssymbol „KA“ (nicht bei „ZM“ oder „UB“) muss das Belegdatum innerhalb der ausgewählten Periode liegen.
Liegt das Datum außerhalb dieser Periode, wird ein Datum aus der gewählten Periode an die Buchhaltung übermittelt. Üblicherweise wird dabei das Datum der vorhergehenden Rechnung verwendet. Die Übermittlung erfolgt mit dem letzten Monat des jeweiligen Quartals.
Buchungssymbole in BMD
In der Belegverarbeitung werden die für die ausgewählte FIBU verfügbaren Buchungssymbole aus Vorerfassung und Buchen angezeigt.
Die Kanzlei kann in BMD verschiedene Buchungssymbole anlegen und für den Import verwenden.
Nicht definierte Buchungssymbole werden nicht angezeigt.
Die verfügbaren Buchungsperioden sind:
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Monat und Jahr
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Quartal (Q1–Q4), sofern entsprechend eingerichtet
Abgeschlossene oder zukünftige Perioden können nicht ausgewählt werden.
Gegenkonto
Das im jeweiligen Buch hinterlegte Gegenkonto wird automatisch aus den BMD-Stammdaten der ausgewählten FIBU und des Buchungssymbols übernommen.
Weitere Informationen zur Buchungssperre von Konten und zu Fixkonten finden Sie im Kapitel „Kundenspezifische Steuerung des Gegenkontos“.
Hinweis: Die genannten BMD-Einstellungen werden von Ihrer Kanzlei verwaltet. Wenn eine FIBU, ein Buchungssymbol oder eine Buchungsperiode nicht angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an Ihre Kanzlei.