Periode abschließen
Logisth.AI berücksichtigt beim Rechnungsimport die in BMD hinterlegten Periodensperren. Abgeschlossene Perioden stehen beim Import nicht zur Auswahl.
In BMD gibt es zwei Möglichkeiten, eine Buchungsperiode zu sperren.
Wichtig: Die erste Variante über das Feld „8 Sperre bis Periode“ hat Vorrang vor der Sperre einzelner Buchungskreise.
1. Periode über die FIBU-Stammdaten sperren
Öffnen Sie in BMD:
FIBU-Stammdaten bearbeiten → Berechtigungen/Sperren → Feld „8 Sperre bis Periode“
Über dieses Feld können Sie festlegen, bis zu welcher Periode die Buchhaltung gesperrt sein soll.
2. Periode über Buchungskreise abschließen
Alternativ können Sie die Buchungskreise des jeweiligen Monats in BMD abschließen.
Öffnen Sie dazu:
Buchen → Monate → Buchungskreise abschließen
Wichtig: Wenn für einen Monat mehrere Buchungskreise vorhanden sind, müssen alle Buchungskreise abgeschlossen sein, damit die Periode als gesperrt gilt.
Auswirkungen in Logisth.AI
Sobald eine Periode in BMD entsprechend gesperrt ist, wird sie beim Rechnungsimport in Logisth.AI nicht mehr zur Auswahl angeboten.
Im folgenden Beispiel sind die Buchungskreise für Dezember abgeschlossen. Daher kann Dezember nicht mehr als Importperiode ausgewählt werden.