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Über die Whitelist wird festgelegt, welche Firmen bzw. Klientennummern einem Benutzer zugeordnet sind und auf welche Buchhaltungsdaten er zugreifen darf. Bei Klientenbenutzern werden hier die zugeordneten Firmen hinterlegt. Der Benutzer kann ausschließlich auf...

Voraussetzungen für die Anlage eines Mitarbeiters: Der Mitarbeiter muss ein existierender und aktiver Benutzer im Buchhaltungssystem sein.   Anmerkung: Dies setzt voraus, dass die Berechtigungen des Buchhaltungssystems übernommen werden. Der Mitarbeiter muss ü...

Allgemein Für das Anlegen eines Kunden wird intern der Sicherheit Level Kunde zugewiesen. Whitelists limitieren einen Benutzer auf zumindest eine definierte Klientennummer. Bei Anlage eines Kunden muss zwingend ein Whitelist Eintrag erstellt werden. Hinweis: S...

Im Bereich „Profil bearbeiten“ können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, um Ihr Nutzerprofil individuell anzupassen und zu verwalten.  Profil bearbeiten Die verfügbaren Optionen sind: Profil Whitelist Benachrichtigungen Kontosicherheit App FinAPI Accoun...

In diesem Bereich können Sie die Benachrichtigungen für jeden Benutzer individuell steuern. Intervall Wichtig: Fehlermeldungen zu allen Funktionen, Passwortänderungen sowie Benachrichtigungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) werden immer sofort versende...

In diesem Abschnitt können Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos verwalten. Sie können beispielsweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung, aktive Sessions und vertrauenswürdige Netze: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Konto ist aktiviert: Methode...

Um Ihr Passwort zu ändern, klicken Sie auf die E-Mail-Adresse oben links im Profilbereich. Wählen Sie anschließend die Funktion ‚Passwort ändern‘. Benutzeroberfläche – Profil | Passwort ändern Passwortanforderungen Ihr Passwort muss folgende Anforderungen erfü...

Unter Profil-Einstellungen | Profilname | Aktivitäten finden Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche, in der die meisten Ihrer Aktivitäten in Logisth.AI nachvollziehbar dokumentiert werden. Tipp! Als Admin hat man die Möglichkeit, die Übersicht für andere B...

Komponenten von Logisth.AI (BMD): Logisth.AI Frontend: Benutzeroberfläche File Upload, Rechnungstrennung, Rechnungsdrehung Rechnungsansicht mit Detaildaten Erkennungsprozess Zusatzfunktionen wie Dashboard, Konverter Logisth.AI Schnittstellenserver: Bereitstell...

Logisth.AI versucht, alle buchungsrelevanten Felder der Rechnung zu erkennen. Im Falle von Scanfehlern, insbesondere bei qualitativ schlechten Scans (oft bei Kassabelegen) oder exotischen Rechnungsformaten, ist dies leider nicht immer möglich. Folgende buchung...

Für die erfolgreiche Identifikation und Anlage von Kunden und Lieferanten im Buchungssystem sind folgende Kriterien zu beachten. Logisth.AI Lernlogik und Erkennung 1. Der Kunde/Lieferant wird von Logisth.AI gelernt, wenn die angegebene UID schon einmal von Log...

Logisth.AI wertet die mit Logisth.AI erkannten und verbuchten Rechnungen der Vergangenheit aus und lernt aus diesen. Diese beeinflussen die Anlieferung der Daten von Logisth.AI für: Kunden/Lieferantenkonto Sachkonto Umsatzsteuersatz Steuercode Kostenstelle/Kos...

Ablauf: Rechnungserkennung (Beträge, Prozentsatz, Kunden/Lieferantenkonto, UID-Nummer, Email, IBAN, URL) Spezialrechnungsformate: Anlieferung hinterlegtes Sachkonto (wenn im Kontenstamm gefunden kein Lernen) Lernen (kein Lernen wenn Spezialrechnungen bereits S...

Für bestimmte Rechnungstypen kann Logisth.AI Warengruppen auslesen und auf Aufwandskonten kontieren. Lekkerland Metro AGM Kassenrechnungen Die Rechnungstypen werden laufend erweitert. In Logisth.AI ist ein Kontorahmen für diese speziellen Rechnungsformate hint...

Hinterlegte Warengruppen und deren Standardkonten:                             Warengruppen Metro                                   Auszug Rechnung Metro Warengruppen   Übermittelte Daten an die Buchhaltung:                                                   Me...

Folgende Warengruppen werden (textuell) auf der Rechnung erkannt. Die Spalte „Aufwandskonto“ ist das dafür angelieferte Konto aus dem Standard-Kontorahmen. Ein anderer Kontenrahmen kann auf Wunsch für die Kanzlei hinterlegt werden (nicht Klienten spezifisch)  ...

Benutzeroberfläche Belegupload Die Menüpunkt Belegupload ist mit zwei Reitern gegliedert: Belegupload und Verbuchte Belege. • Belegupload – Rechnungen werden hochgeladen und bearbeitet werden. Diese Oberfläche bietet ebenfalls auch eine Übersicht über Rechnung...

Belege können im Bereich Belegupload auf drei Arten hochgeladen werden: Direkt hochladen Über die Logisth.AI-APP Per Mail-Import  Direkt hochladen Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Rechnung(en) e...