Kassabuch –Automatische Belegerkennung (OCR)

Mit unserem neuen Update 4.9.x wurde das Kassabuch um zusätzliche Funktionen erweitert.

Mit der neuen OCR-Funktion werden wichtige Informationen aus den Belegen automatisch erkannt, z. B. der Rechnungstext, das Rechnungsdatum und der Rechnungsbetrag.

So funktioniert die OCR-Erkennung:

1. Beim Hochladen einer Rechnung erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem die OCR-Funktion aktiviert oder deaktiviert werden kann:

1. Wenn die OCR-Funktion aktiviert wird, erscheint folgender Hinweis:

„OCR wird gestartet, wenn Sie auf „Hochladen“ klicken.

OCR startet automatisch, wenn Datum, Text oder Betrag fehlen. Sie können diese Auswahl manuell ändern.“

2. Anschließend kann die Rechnung hochgeladen werden. Folgende Dateiformate sind erlaubt: .xml, .pdf, .tif, .tiff, .jpg, .jpeg, .png.

3. Nach einem Klick auf Hochladen startet die OCR-Erkennung. Während des Uploads und der Verarbeitung wird für einige Sekunden ein Ladekreis angezeigt.

Sobald die Rechnung hochgeladen wurde, werden die erkannten Informationen automatisch in den entsprechenden Feldern angezeigt, z. B. Rechnungstext, Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag.

Sie können nun weitere Rechnungen hochladen oder die Daten einfach speichern