WF Alt vs. WF Neu
Workflow alt („Geben-Prinzip“)
Charakteristik:
- Manuelle Rechnungsverteilung
- Abhängigkeit von festgelegten Zuständigkeiten
- Lange Wartezeiten
Prozessbeschreibung:
Im bisherigen Workflow müssen Rechnungen manuell an zuständige Personen weitergeleitet werden. Die Bearbeitung ist stark an feste Zuständigkeiten gebunden. Dadurch entstehen Abhängigkeiten von einzelnen Personen. Bei Abwesenheiten oder hoher Auslastung kann es zu längeren Wartezeiten kommen.
Prozessart:
- Personenabhängiger
- Statischer Prozess
Workflow neu ab 4.2.x („Nehmen-Prinzip“)
Vorteile:
- Selbstständige Rechnungsübernahme
- Transparente Übersicht offener Aufgaben
- Flexibler Freigabeprozess
Prozessbeschreibung:
Im neuen Workflow können berechtigte Mitarbeitende Rechnungen eigenständig aus einer zentralen Übersicht entnehmen und bearbeiten/freigeben. Offene Aufgaben sind transparent einsehbar. Der Freigabeprozess ist flexibel gestaltet und ermöglicht eine effiziente, teamorientierte Bearbeitung.
Prozessart:
- Teamorientierter
- Dynamischer Prozess