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Dokumente vom Steuerberater
In der Dokumentenliste werden alle hochgeladenen Dokumente angezeigt, die vom Steuerberater im Buchungssystem für Logisth.AI freigeschaltet wurden. Diese Funktion bietet für Klienten eine praktische Übersicht über die Dokumente, die vom Steuerberater bereitges...
Meine Dokumente
Hier werden alle vom Benutzer hochgeladenen Dokumente in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt. Dabei wird das Datum des Hochladens und der Typ des Dokuments angegeben. Die vom USER hochgeladenen Dokumente werden in der Dashboard-Funktion angezeigt
Dokumente Zeitlimit
Zeitlimit von Dokumenten Logisth.AI gewährleistet die Erhaltung von nicht freigegebenen und nicht importierten Dokumenten für 150 Tage. 14 Tage vor Ablauf der Frist werden die Dokumente in der Spalte "Datum" als GELB markiert. Danach wechselt der Status auf RO...
Eingabe der Klienten Daten
Auf der linken Seite unter Belegverarbeitung können Sie die Kundendaten anpassen. Nach Eingabe der Klienten Nummer oder Kundennamen, wird auf den aktuellen Kundenstamm in der Datenbank zugegriffen und die hinterlegten Stammdaten (Kundenname, UID, verfügbare of...
Upload von Rechnungen
Man kann Belege durch folgende Methoden hochladen: Belegupload: Dies umfasst den Mail-Import, die Nutzung der Logisth.AI-App, das direkte Hochladen oder über die Funktion Import. Direkt unter Belegverarbeitung: Mit Drag-and-Drop- Funktion. Upload von Rechnunge...
Trennung von Rechnungen
Die Trennung der Rechnungen erfolgt in Logisth.AI, sobald eine PDF-Datei mit Rechnungen in die Belegverarbeitung eingespielt wird. Trennung der Rechnungen in der Belegverarbeitung Empfehlung: Um den Prozess weiter zu optimieren, empfehlen wir, verstärkt mi...
Bearbeiten von Rechnungen
Im Reiter „Datei“ und im Reiter „Rechnungen“ stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, um Rechnungen zu bearbeiten. Kopfzeile Belegverarbeitung Hinweis Mit Version 4.4.x wurde die Kopfzeile der Belegverarbeitung in logisth.ai angepasst: Die Anzahl der Rech...
Reiter Dateien
Tauschen von Seiten Die Reihenfolge der Seiten in einer PDF- oder TIFF-Datei kann ganz nach Belieben geändert werden. Einfach die gewünschte Seite auswählen und per Drag-and-Drop an die gewünschte Position ziehen. Belegverarbeitung Seite tauschen Belegverarbei...
Reiter Rechnungen
Registerkarte Rechnungen Eine detaillierte Übersicht über die Rechnung und die OCR-Erkennung sowie die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen, befindet sich auf der Registerkarte „Rechnungen“. Wenn man die Registerkarte Rechnungen auswählt, befindet man sich dire...
Direktverbuchen
Mit der neuen Funktion „Direktverbuchung“ sparen Sie sich einen Arbeitsschritt: Wenn bei einer Rechnung in der Rechnungsansicht alle wichtigen Felder bereits korrekt ausgefüllt sind (z. B. Gegenkonto, Steuer, Datum, Betrag, Belegnummer usw.), kann sie automati...
Speichern von Rechnungen
Speichern-Prozess Änderungen vornehmen Wenn eine Änderung an einem Feld vorgenommen wird, erscheint ein blauer Stern in der Übersicht der Rechnungen. Dieser Stern zeigt an, dass es ungespeicherte Änderungen gibt. Nach der Änderung Der blaue Stern bleibt neben ...
Rechnungen übermitteln
Nach dem Trennen der Seiten, dem Prüfen und Speichern aller Änderungen können die Belege über die folgenden Schaltflächen bearbeitet werden: Im Workflow bearbeiten (Import in WF - für den Freigabeprozess) Rechnungen übermitteln (Direktimport in das Buchhaltung...
Alte Batches
Sollten Belege nicht richtig in die Buchhaltung importiert worden sein (meist aufgrund von fehlerhaften Rechnungstrennungen), besteht die Möglichkeit, bereits hochgeladene Dateien und deren Rechnungstrennung, etc. nochmals abzurufen und erneut durchzuführen. W...
Fehlermeldungen
Mit einem Klick auf den Hinweis unter dem "Reiter Dateien" wird man in die Detailansicht der jeweiligen Rechnung unter den Reiter "Rechnungen" weitergeleitet. Warnung und Fehler Warnungen (orange) Rechnungsdatum ist nicht in eingestellter Periode! - Bitte kont...
Buchen mit Fremdwährung
Von Logisth.AI unterstützte Währungen Logisth.AI bietet die Möglichkeit, in der Belegverarbeitung verschiedene Fremdwährungen neben dem Euro auszuwählen. Folgende Währungen werden von Logisth.AI automatisch erkannt: EUR: Euro USD: US Dollar GBP: Britische Pfun...
Zahlsperre in der Rechnung
Es besteht nun die Möglichkeit, die Zahlsperre in der Belegbearbeitung sowohl für die Rechnung als auch für den Lieferanten anzuwenden. Zahlsperre für Rechnung: In der Belegverarbeitung/Rechnungsansicht kann nun für eine bestimmte Rechnung eine Zahlsperre hint...
Fixierter Steuercode und Prozesse
BMD ermöglicht es den Benutzern, einem Konto einen spezifischen Steuercode und Prozentsatz fest zuzuordnen. Diese Informationen werden von Logisth.AI übernommen und es besteht keine Möglichkeit, andere Steuercodes oder Prozentsätze für dieses Konto zu verwende...
Periode abschließen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Periode in BMD abzuschießen. Achtung! Hierzu ist zu beachten, dass die erste Option Vorrang hat. Die erste Option besteht darin, das Feld "8 Sperre bis Periode" in den Fibu-Stammdaten zu verwenden. Fibu-Stammdaten bea...