PDF - Dateien zusammenführen

Ab Version 4.6.x können im Belegupload bis zu 20 PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammengeführt werden.

Hinweis: Für eine optimale Verarbeitung sollte jede PDF-Datei maximal 10 Seiten umfassen.

PDF-Dateien zusammenführen:

1. Wählen Sie die bereits freigegebenen PDF-Dateien aus.

2. Klicken Sie auf „Zusammenführen“.

3. Legen Sie die gewünschte Reihenfolge der ausgewählten Dateien fest.

4. Vergeben Sie einen Dateinamen für die neue PDF-Datei. Wird kein Name eingegeben, wird automatisch der Name der ersten Datei mit dem Zusatz „_zusammengeführt“ verwendet.

5. Wählen Sie aus, ob die Originaldateien behalten oder gelöscht werden sollen.

Vor Abschluss der Zusammenführung entscheiden Sie, wie mit den ursprünglichen PDF-Dateien verfahren werden soll:

• Originaldateien löschen: Wählen Sie „Originaldateien löschen“. Die ausgewählten PDF-Dateien werden entfernt und nur die zusammengeführte Datei bleibt erhalten.
• Originaldateien behalten: Wählen Sie „Schließen“. Die ursprünglichen PDF-Dateien bleiben zusätzlich zur neuen zusammengeführten Datei bestehen.

Die Option „Originaldateien löschen“ hilft dabei, doppelte Dateien zu vermeiden und den Belegupload übersichtlich zu halten.