Upload von Rechnungen

Man kann Belege durch folgende Methoden hochladen:

• Belegupload: Dies umfasst den Mail-Import, die Nutzung der Logisth.AI-App, das direkte Hochladen oder über die Funktion Import.
• Direkt unter Belegverarbeitung: Mit Drag-and-Drop- Funktion.

File Arten

Folgende File Arten können hochgeladen werden:

• tiff: mehrseitig, analog
• jpg: einseitig
• png: einseitig
• pdf: mehrseitig oder einseitig

PDF - Arten

1. PDF-Text: Enthält editierbaren, durchsuchbaren Text.

2. PDF-Bild: Enthält ein Bild, kein editierbarer Text (gescannte Datei).

3. PDF-Bild und Text: Kombination aus Bild und durchsuchbarer Textebene.

Achtung! Eine Rechnung im PDF-Format enthält oft feste Elemente wie Logos oder Adressen als Bilder, während der restliche Text variabel ist. Wenn zum Beispiel die erste Seite als PDF mit Bild und Text kommt und die zweite Seite gescannt ist, führt dies zu einer Seitentrennung. Fast alle Rechnungen mit solchen festen Elementen sind eine Mischung aus Bild und Text.

• Aus dem Import und/oder alten Batches (Rechnungen, die bereits importiert wurden): Die gewünschte(n) Rechnung(en) auswählen und auf den Button "Import" klicken.

Die Rechnungsdatei

Eine Rechnung kann eine oder mehrere Seiten umfassen.

Nach Auswahl einer oder mehrerer Dateien (auch durch Drag and Drop) werden:

• im ersten Schritt die Seiten der Originaldatei angezeigt,
• die Rechnungen analysiert,
• Vorschläge zur Trennung der Rechnungen gemacht,
• Leerseiten automatisch entfernt,
• die Ergebnisse angezeigt (mit gelben Markierungen hervorgehoben),
• die Seiten richtig ausgerichtet (falls nötig, gedreht).

Upload einer Datei mit mehreren Belegen

• Trennvorschlag nach jeder Rechnung (senkrechte Striche zwischen den Rechnungen).
• Löschen einer Seite ohne Information (Leerseite).
• Markierung der Ergebnisse.
• in der Überschrift ist die Anzahl der übermittelten Dateien und die Anzahl der erkannten Rechnungen zu sehen.

Upload mehrerer Dateien