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Speichern von Rechnungen

Speichern-Prozess

Änderungen vornehmen

  • Wenn eine Änderung an einem Feld vorgenommen wird, erscheint ein blauer Stern in der Übersicht der Rechnungen.
  • Dieser Stern zeigt an, dass es ungespeicherte Änderungen gibt.

Nach der Änderung

  • Der blaue Stern bleibt neben dem Feld sichtbar, um anzuzeigen, dass Änderungen vorgenommen wurden, die noch nicht gespeichert sind.
blauer Stern nach vorgenommener Änderung

Speichern

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" werden die Änderungen im System gespeichert.
  • Der blaue Stern verschwindet, da die Änderungen nun gesichert sind.
Nach Änderung - blauer Stern vorhanden - - Bitte "Speichern"

  • Nach dem Speichern können die Daten mit den vorgenommenen Änderungen im Buchhaltungssystem übermittelt werden.
Nach "Speichern" - blauer Stern nicht mehr sichtbar - Rechnung kann mit den vorgenommenen Änderungen übermittelt werden

Übermitteln ohne Speichern der Änderungen

  • Wird versucht, die Daten zu übermitteln, ohne die Änderungen zu speichern, bleiben die ungespeicherten Änderungen unberücksichtigt.
  • Der blaue Stern bleibt sichtbar, da die Änderungen nicht gesichert wurden.
  • Nach dem Klicken auf "Rechnungen übermitteln" oder "Im Workflow bearbeiten" erscheint eine Frage: "Nicht gespeicherte Rechnungsänderungen! Fortfahren ohne zu speichern?"
  • Bei Nicht-Speichern der Änderungen kann „Fortfahren“ gewählt werden..
  • Wenn Sie alle Änderungen speichern möchten, wählen Sie "Cancel" und speichern Sie die Änderungen.
Übermitteln ohne Speichern der Änderungen

Änderungen rückgängig machen

  • Wenn Änderungen verworfen werden sollen, kann auf "Abbrechen" geklickt werden. Dadurch werden die Änderungen rückgängig gemacht und das Feld wird auf den ursprünglichen Zustand oder die zuletzt gespeicherte Version zurückgesetzt.
  • Der blaue Stern verschwindet, da keine ungespeicherten Änderungen mehr vorhanden sind.
Änderungen vorgenommen - Rückgängig machen mit "Abbrechen"