Skip to main content

Trennung von Rechnungen

Die Trennung der Rechnungen erfolgt in Logisth.AI, sobald eine PDF-Datei mit Rechnungen in die Belegverarbeitung eingespielt wird.

 

Trennung der Rechnungen in der Belegverarbeitung

 

Empfehlung: Um den Prozess weiter zu optimieren, empfehlen wir, verstärkt mit dem vorgesehenen Workflow zu arbeiten und Rechnungen per E-Mail zu übermitteln. So wird ein Medienbruch vermieden, der entsteht, wenn Rechnungen oder Rechnungsseiten unterschiedlich übermittelt werden (z. B. eine per E-Mail, die andere per Scan). Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf und reduziert den Einsatz der Scanstraße.

Achtung! Die Trennung erfolgt je nach PDF-Arten. Es sind folgenden Unterschiede zu beachten:  

Trennkriterien für Rechnungen / PDF - Dateien

ER-Rechnungen (Eingangsrechnungen - Ausgaben)

  • Es erfolgt keine Trennung, wenn das PDF-Dokument Bild (gescannte Datei) enthält, es sei denn, es handelt sich um AR-Rechnungen.

AR-Rechnungen (Ausgangsrechnungen - Einnahmen)

  • Bei Ausgangsrechnungen (PDF-Text) richtet sich die Trennung nach der fortlaufenden Nummerierung der bereits verbuchten Belege.

Zum Beispiel: Wenn die Belege 1, 2 und 3 bereits verbucht wurden, erkennt Logisth.AI die nächsten fortlaufenden Nummern (z. B. 4, 5, 6) als separate Rechnung.

Trennkriterien

Trennkriterien werden nacheinander geprüft. Wenn 1 nicht zutrifft, folgt 2, dann 3, und so weiter.

1. Seitennummerierung

Eine neue Rechnung wird erkannt, wenn Begriffe wie:

  • „Seite“
  • „Seite 1 von 4“
  • „Page“
  • „Blatt“ auf einer Seite erscheinen.
Seitentrennung bei Nummerierung

 

Achtung! „1/2“ wird nicht als Trennzeichen erkannt.

 

2. QR-Code

Ein QR-Code auf einer Seite signalisiert immer den Beginn einer neuen Rechnung.

Seitentrennung QR-Code

 

3. Summengleichheit

Wenn auf Folgeseiten wiederholt die gleiche Endsumme erscheint, wird davon ausgegangen, dass keine Trennung der Rechnung erforderlich ist.

4. IBAN-Erkennung Identische IBANs von Kunden oder Lieferanten auf verschiedenen Seiten deuten darauf hin, dass es sich um dieselbe Rechnung handelt -es sei denn, eines der oberen Trennkriterien trifft zu.

Keine Trennung

Falls keines der oben genannten Trennkriterien zutrifft, wird keine Trennung der Rechnung vorgenommen. Hinweis: Falls ein Trennkriterium zutrifft und trotzdem keine Trennung erfolgt, bitte das Support-Team kontaktieren. Geben Sie dabei die PDF-Datei sowie die Klienten-Nummer und das Buchungssymbol an.

Back to top