Übersicht Prozesskette
Manuelle Belegvorbereitung:
Sortieren der Belege und Rechnungen nach Kassa (KA), Eingangsrechnung (ER), Ausgangsrechnung (AR) und Bank (BK)
Belegerfassung
- manueller Scan durch Scankraft
- elektronische Übermittlung durch Klienten
Belegübergabe an Logisth.AI mit Belegerkennung:
- Einloggen in Logisth.AI
- Eingabe von Klienten Stammdaten und Belegtypen
- Hochladen der Belege
- Kontrolle der vorgeschlagenen Seitentrennung, gegebenenfalls Löschen/Tauschen oder Umsortieren der Seiten
- Kontrolle der angelieferten Ergebnisse und gegebenenfalls Korrektur
Erstellung der Importdatei mit Überleitung ins Buchhaltungssystem:
Durch den Start werden die Belege im Hintergrund aufbereitet (Generierung von PDF-Dateien und Importfiles für die Buchhaltung)
Die Daten werden automatisch in das Buchhaltungssystem zur Weiterverarbeitung durch den Buchhalter eingespielt.
Information über Ergebnisse:
Benachrichtigung via E-Mail an Buchhalter über vollendeten Scanprozess.
Kontrolle und Verbuchen:
Der Buchhalter kontrolliert die ins Buchhaltungssystem übermittelten Daten und verbucht.