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Rechnungsbearbeitung – Workflow

Bankverbuchung & Verarbeitung

Nach dem Hochladen und Bearbeitung einer Rechnung in der Belegverarbeitung können Sie mit dem Button „Im Workflow verarbeiten“ direkt mit dem Workflow starten. Je nach Rolle im Unternehmen erhält der Benutzer entsprechende Workflow-Berechtigungen, die festlege...

News auf Logisth.AI (Kanzleiansicht)

News

Unter News sind Neuigkeiten („Neue Versionsfeatures“) von Logisth.AI ersichtlich. Weiters sind Handbücher und andere Downloads für den Benutzer erhältlich. Die „Notifications“ benachrichtigen den Benutzer über neue Einstellungen des Kontos, die getätigt wurden...

Firma

Admin-Einstellungen Firma bearbeiten

Hier können firmenspezifische Daten hinterlegt und zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden: Administrative Daten: Firmenname, Beschreibung, Adresse, Telefon, E-Mail, Web Haupt-, Rechnungs- und Zweitkontakt Firmenlogo (wird bei jedem User in der Menüzeile ...

Farbschema (Whitelabeling)

Admin-Einstellungen Firma bearbeiten

Sie können Logisth.AI individuell Ihrem Farbschema anpassen und Ihr Firmenlogo hinterlegen. Firmenlogo hinterlegen Im Menüpunkt „Firma bearbeiten“ White Labeling auf verschiedenen Ebenen Bitte definieren Sie Ihr Logo und laden Sie es in guter Qualität hoch. Fi...

Sicherheit (Zwei-Faktor-Authentifizierung - 2FA)

Admin-Einstellungen Firma bearbeiten

Vertrauenswürdiges Netzwerk In logisth.ai kann ein vertrauenswürdiges Netzwerk definiert werden. Für Anmeldungen aus diesem Netzwerk wird keine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) abgefragt. Dazu können Sie entweder die gewünschte IP-Adresse manuell eintragen ...

Firmen Sessions

Admin-Einstellungen

Im Bereich Firmen Sessions kann der Admin-User die aktuell aktiven Benutzersitzungen der Kanzlei verwalten und deren Sicherheitsstatus überprüfen. Die Sitzungen werden anhand ihrer Sicherheitsmerkmale farblich gekennzeichnet: 🟢 Grün: Die Sitzung gilt als siche...

E-Mail-Import einrichten für Belege

Admin-Einstellungen Kunden Einstellungen

Die E-Mail-Import-Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, eine E-Mail für einen bestimmten Kunden mit einem bestimmten Buchungssymbol zu erstellen, indem Sie in unserer Plattform unter den Kunden Einstellungen eine E-Mail-Adresse anlegen. Kunden Einstellungen f...

E-Mail-Import einrichten für Dokumente

Admin-Einstellungen Kunden Einstellungen

Die E-Mail-Import-Funktion ermöglicht es Ihnen, für einen bestimmten Kunden eine individuelle E-Mail-Adresse für den Dokumentenimport zu erstellen und dabei eine passende Kategorie festzulegen. Diese E-Mail-Adresse wird in den Kunden Einstellungen eingerichtet...

Kundengruppen

Admin-Einstellungen Kunden Einstellungen

Die Kundengruppe dient zur Zuordnung eines Benutzers zu einer durch die Kanzlei definierten (logischen) Gruppe. Jede Kundengruppe hat einen eindeutigen Namen, zusätzlich kann optional ein Kommentar hinterlegt werden. Ein Benutzer kann - im Gegensatz zur Whitel...

Kunden

Mandanten & FIBU Verwaltung

Clients used in the last 400 days - es zählen alle Klienten, welche via Logisth.AI verwendet wurden. D.h. sobald ein Klient in der Klienten-/FIBU-Auswahl oder Belegverarbeitung oder Whitelist eines Users ausgewählt wurde, zählt dieser als aktiv.      

Logisth.AI Version

Admin-Einstellungen

Die Version von Logisth.AI wird in der unteren Bildschirms Ansicht (auf jeder Seite) angezeigt. Hinweis: Bitte beachten Sie unsere News, in welchen beschrieben wird, welche Version ab wann verfügbar ist.      

Caches

DATEV

Zwei Arten von Cache-Typen   10300 Cache Timeout in Minuten (für Bewegungsdaten) 10031 Cache Timeout in Minuten für Stammdaten Einstellmöglichkeit unter Einstellung | Firma bearbeiten |Allgemeine Einstellungen Die Dauer der Ablaufzeit kann individuell festgele...

Kassabuch erfassen und verwalten

Kassabuch

Voraussetzungen für die Nutzung Bevor das Kassabuch in unserer Anwendung verwendet werden kann, muss zunächst in BMD/Datev ein Kassabuch vorhanden sein. BMD: Kassabuch in der Vorerfassung. Datev: Als Kassa definiertes Konto. Auswahl eines Kassabuchs Wählen Sie...

Kassabuch –Automatische Belegerkennung (OCR)

Kassabuch

Mit unserem neuen Update 4.9.x wurde das Kassabuch um zusätzliche Funktionen erweitert. Mit der neuen OCR-Funktion werden wichtige Informationen aus den Belegen automatisch erkannt, z. B. der Rechnungstext, das Rechnungsdatum und der Rechnungsbetrag. So funkti...

Kassabuch PRO-Modus

Kassabuch

Mit unserem Update 4.9.x wird das Kassabuch um zusätzliche Funktionen erweitert. Durch die Aktivierung des Kassabuch PRO Mode unter Benutzer verwalten erhält der Benutzer Zugriff auf die erweiterten PRO-Funktionen: Achtung: Der Kassabuch PRO Mode ist nur bei n...

Link von der Planung zum Kontoblatt

Planung

In der Funktion Planung kann eine ausgewählte Konto direkt geöffnet werden. Klicke dazu auf „Planwerte zum Konto: XXXX“. Anschließend öffnet sich die Funktion Kontoblatt, in der das zuvor in der Planung ausgewählte Konto angezeigt wird. Planung: Kontoblatt Ach...

Verbuchte Belege

Dokumente & Belege Belegupload

Unter dem Reiter 'Verbuchte Belege' werden alle Belege angezeigt, die über den Belegupload importiert und an den Steuerberater übermittelt wurden. Filtern  Mit Version 4.9.x können bereits verbuchte Belege nach FIBU, Periode, Buchungssymbol und Kostenstelle (f...