Workflow Berechtigungen

Es stehen Ihnen folgende 5 Berechtigungen zur Nutzung des Workflows zu Verfügung.

Workflow-Uploader: Dieser Benutzer kann Rechnungen über die Belegverarbeitung im Workflow mit "Im Workflow verarbeiten" hochladen.

Workflow-Freigeber: Der Benutzer kann Rechnungen, bis zu einem gesetzten Rechnungslimit, freigeben. Der Limitbetrag wird in der Whitelist pro Kunde definiert:

Workflow-Freigeber 2: Wird das Rechnungslimit von Freigeber 1 überschritten, geht die Rechnung zusätzlich noch an Freigeber 2 um sie freizugeben.

Workflow Prozessor: Der Benutzer kann die Rechnungen in der Vorerfassung im Buchhaltungssystem zum Import freigeben.

Workflow-Admin: Dieser Benutzer kann die Rechnungen aller Benutzer im Workflow sehen.

Alle Benutzer können Rechnungen löschen, Rechnungen zuweisen und Rechnungen zurückweisen. Ein Benutzer kann je nach kanzleiinterner Struktur über mehrere Berechtigungen gleichzeitig verfügen.

Achtung! Ab Mai 2023 haben Sie die Möglichkeit, diesen Prozess über die allgemeinen Einstellungen zu verkürzen, indem Sie für Ihre Kanzlei die "automatische Zuordnung zum Uploader" festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Logisth.AI Erstkonfiguration > Allgemeine Einstellungen > Workflow.

Um diese Einstellung sinnvoll nutzen zu können, ist es erforderlich, dass der Benutzer sowohl die Uploader- als auch die Freigabeberechtigung hat.