Sicherheit (Zwei-Faktor-Authentifizierung)
2FA in der Kanzlei konfigurieren
Die Kanzlei-Einstellungen finden Sie unter: Firma bearbeiten - Sicherheit
Es gibt 3 Einstellungsmöglichkeiten für die 2FA-Authentifizierung für die gesamte Kanzlei:
Option 1. Authentifizierungsmethode: für jeden User
- Tokengenerator
- E-Mail Nachricht
Option 2. Die 2FA bei jedem Benutzer erzwingen: mit dieser Option können Sie steuern, ob 2FA bei jedem Benutzer zwingend erforderlich ist oder nicht:
- aktiviert = jeder User muss die 2FA einrichten und beim Login nutzen (ausgenommen. Logins von vertrauenswürdigen Netzwerken)
- deaktiviert = jeder User kann die 2FA optional einrichten, hat ein Nutzer die 2FA eingerichtet so wird der 2FA auch beim Login benötigt (ausgenommen:. Logins von vertrauenswürdigen Netzwerken)
Option 1 und Option 3 ermöglichen Ihnen die Kontrolle darüber, welche Methode standardmäßig verwendet werden soll bzw. welche Methode verwendet werden muss. Hierbei gelten folgende Regeln:
- Option 3 ist deaktiviert: Die Methode aus Option 1 MUSS verwendet werden, der User kann die Methode NICHT ändern.
- Option 3 ist aktiviert: Die Methode aus Option 1 wird vorausgewählt (vorgeschlagen), der User kann aber auch die andere(n) Methode(n) verwenden.
Es wird empfohlen, die 2FA für die Firma einzuschalten und gegebenenfalls Kanzleinetzwerke auszuschließen.
Ist die 2FA für die Kanzlei aktiviert, muss jeder Benutzer einmalig beim nächsten Login oder erstmaliger Anmeldung die 2FA konfigurieren, ansonsten ist die Benutzung von Logisth.AI nicht möglich.