Dokumente mit E-Mail-Import-Funktion
Die Mail-Import-Funktion bietet ein automatisches Hochladen von Dokumente über eine E-Mail-Adresse.
#Einrichtung der E-Mail-Import-Funktion
Der Steuerberater erstellt für jede Kategorie eine spezifische E-Mail-Adresse für den Dokumentenimport.
Sobald ein Dokument an diese E-Mail-Adresse gesendet wird, wird es automatisch in Logisth.AI in der Funktion „Dokumente“ hochgeladen.
Anschließend kann das Dokument dort freigegeben und weiter bearbeitet werden.
#Welche Dateiformate können importiert werden?
Derzeit werden PDF-Dateien und Foto Dateien (png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp, .avif, .bmp, .tif, .tiff, .heic, .heif, .raw, .svg, .eps) unterstützt.
Achtung! Beim Mailimport wird die Periode des Monats, in dem das Dokument gesendet wird, sowie die aktuelle Fibu übernommen.
#Hinweis zum Import von Bildern
Wenn die E-Mail-Adresse für den Dokumentenimport so konfiguriert ist, dass Bilder akzeptiert werden, erfolgt der Import wie folgt:
- Das eigentliche Dokument wird als eine einzelne Datei importiert.
- Zusätzlich enthaltene Bilder (z. B. Firmenlogo, Signaturbilder des Absenders usw.) werden jeweils als separate Dateien importiert.
Zum Beispiel: Wird ein Dokument per E-Mail als PDF-Datei gesendet, wird dieses als eine Hauptdatei in Logisth.AI importiert.
Zusätzlich enthaltene Bilder – wie etwa das Firmenlogo – werden separat erkannt und z. B. als PNG-Datei einzeln importiert.
#Benachrichtigungen
Nach dem erfolgreichen Hochladen eines oder mehrerer Dokumente wird automatisch eine Importbestätigung per E-Mail versendet.
Diese Bestätigung wird sowohl an Sie als auch an den zuständigen Steuerberater oder Buchhalter geschickt.
