Benachrichtigungen
#Kanzlei-Vorlagen für Benachrichtigungen
Kanzleien haben die Möglichkeit, unter „Firma bearbeiten“ zentrale Vorlagen für Benachrichtigungen zu definieren.
Diese Vorlagen gelten automatisch für alle User, die keine eigenen Benachrichtigungs-Einstellungen vorgenommen haben.
User ohne individuelle Einstellungen sehen die hinterlegten Kanzlei-Einstellungen automatisch in ihrem Profil.
Hinweis: Unabhängig davon kann jeder User die Einstellungen jederzeit individuell anpassen und eigene Präferenzen definieren.
#Intervallsteuerung der Benachrichtigungen
Für jede Benachrichtigungsart kann ein Intervall inklusive Versandzeitpunkt festgelegt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Keine - Es wird keine Benachrichtigung versendet.
- Sofort: Die E-Mail wird direkt nach dem Ereignis verschickt.
- Einmal pro Tag - esammelte Zustellung zu einer frei definierbaren Uhrzeit (z. B. 08:00 Uhr).
- An Wochentagen - Versand gesammelt an definierten Werktagen.
- Einmal pro Woche: - Wöchentliche Zusammenfassung zu einem festgelegten Zeitpunkt.
- Einmal pro Monat - Monatliche Zustellung zu einem definierten Termin.
- Benutzerdefiniert: - Frei wählbares Intervall (z. B. alle 14 Tage). Wählen Sie für jede Benachrichtigung in der Spalte Intervall die gewünschte Option aus.
Die Auswahl erfolgt in der Spalte „Intervall“.
Wichtig! Beachten Sie die oben links definierte Uhrzeit: Diese bestimmt, wann Sammel-Benachrichtigungen versendet werden. Das Intervall kann in 15-Minuten-Schritten festgelegt werden.
Achtung! Wird zum definierten Zeitpunkt keine Benachrichtigung ausgelöst, erfolgt die nächste erst wieder im nächsten geplanten Intervall (keine sofortige Nachsendung).