Benachrichtigungen
In diesem Bereich können Sie die Benachrichtigungen für jeden Benutzer individuell steuern.
Wichtig: Fehlermeldungen zu allen Funktionen, Passwortänderungen sowie Benachrichtigungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) werden immer sofort versendet und können nicht gebündelt werden.
#Benachrichtigungsarten
Alle Benachrichtigungen sind thematisch gegliedert:
- Importbenachrichtigungen: Benachrichtigungen für erfolgreichen Belegimport und Dokumentenimport
- Beleg-/Dokumenten-Upload: Benachrichtigung beim Abschließen einer Periode
- Workflow: Tägliche Workflow-Benachrichtigung (Zusammenfassung)
- Mail-Import: Benachrichtigungen für erfolgreichen Mailimport
- Nutzerbezogene Benachrichtigungen: z. B. Passwortänderung, Zwei-Faktor-Authentifizierung
Folgende Benachrichtigungen sind nur für BMD-Kunden einstellbar:
- Konverter: Benachrichtigungen für erfolgreiche Konvertierungen
- Stammdaten: Benachrichtigungen für erfolgreichen Stammdatenimport oder Änderungen
- Planung: Benachrichtigungen für erfolgreichen Planungsimport
- Zahlungen: Benachrichtigungen für erfolgreich bezahlte Rechnungen
#Intervall festlegen
Für alle anderen Benachrichtigungsarten können Sammel-Benachrichtigungen eingerichtet werden. Jede Benachrichtigung kann dabei ein individuelles Intervall haben:
- Sofort: Die E-Mail wird direkt nach dem Ereignis verschickt.
- Einmal pro Tag: Alle Benachrichtigungen werden gesammelt, z. B. täglich um 08:00 Uhr.
- Einmal pro Woche: Wöchentliche Zusammenfassung, z. B. jeden Montag um 08:00 Uhr.
- Benutzerdefiniert: Individuelles Intervall, z. B. alle 14 Tage.
Wählen Sie für jede Benachrichtigung in der Spalte Intervall die gewünschte Option aus.
Wichtig! Beachten Sie die oben links definierte Uhrzeit: Diese bestimmt, wann Sammel-Benachrichtigungen versendet werden. Das Intervall kann in 15-Minuten-Schritten festgelegt werden.
#Änderungen speichern
Vergessen Sie nicht: Nach jeder Anpassung müssen Sie auf Speichern klicken, damit Ihre Einstellungen übernommen werden.