Benachrichtigungen
In diesem Bereich können Sie die Benachrichtigungen für jeden Benutzer individuell steuern.
Wichtig: Fehlermeldungen zu allen Funktionen, Passwortänderungen sowie Benachrichtigungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) werden immer sofort versendet und können nicht gebündelt werden.
#Benachrichtigungsarten
Alle Benachrichtigungen sind thematisch gegliedert:
- Importbenachrichtigungen: Benachrichtigungen für erfolgreichen Belegimport und Dokumentenimport
- Beleg-/Dokumenten-Upload: Benachrichtigung beim Abschließen einer Periode
- Workflow: Tägliche Workflow-Benachrichtigung (Zusammenfassung)
- Mail-Import: Benachrichtigungen für erfolgreichen Mailimport
- Nutzerbezogene Benachrichtigungen: z. B. Passwortänderung, Zwei-Faktor-Authentifizierung
Folgende Benachrichtigungen sind nur für BMD-Kunden einstellbar:
- Konverter: Benachrichtigungen für erfolgreiche Konvertierungen
- Stammdaten: Benachrichtigungen für erfolgreichen Stammdatenimport oder Änderungen
- Planung: Benachrichtigungen für erfolgreichen Planungsimport
- Zahlungen: Benachrichtigungen für erfolgreich bezahlte Rechnungen
#Intervall festlegen
Für alle anderen Benachrichtigungsarten können Sammel-Benachrichtigungen eingerichtet werden. Jede Benachrichtigung kann dabei ein individuelles Intervall haben:
- Keine - Es wird keine Benachrichtigung versendet.
- Sofort: Die E-Mail wird direkt nach dem Ereignis verschickt.
- Einmal pro Tag - esammelte Zustellung zu einer frei definierbaren Uhrzeit (z. B. 08:00 Uhr).
- An Wochentagen - Versand gesammelt an definierten Werktagen.
- Einmal pro Woche: - Wöchentliche Zusammenfassung zu einem festgelegten Zeitpunkt.
- Einmal pro Monat - Monatliche Zustellung zu einem definierten Termin.
- Benutzerdefiniert: - Frei wählbares Intervall (z. B. alle 14 Tage). Wählen Sie für jede Benachrichtigung in der Spalte Intervall die gewünschte Option aus.
Die Auswahl erfolgt in der Spalte „Intervall“.
Achtung! Ist eine eigene Vorlage hinterlegt, wird diese im Profil orange markiert dargestellt.
Die Markierung zeigt an, dass der User seine Benachrichtigungs-Einstellungen vom Standard bzw. von den Kanzlei-Vorgaben abweichend angepasst hat.
Unabhängig davon kann jede Benutzerin bzw. jeder Benutzer diese Einstellungen jederzeit individuell anpassen, sofern eine eigene Konfiguration gewünscht ist.
Wichtig! Beachten Sie die oben links definierte Uhrzeit: Diese bestimmt, wann Sammel-Benachrichtigungen versendet werden. Das Intervall kann in 15-Minuten-Schritten festgelegt werden.
Achtung! Wird zum definierten Zeitpunkt keine Benachrichtigung ausgelöst, erfolgt die nächste erst wieder im nächsten geplanten Intervall (keine sofortige Nachsendung).
#Änderungen speichern
Vergessen Sie nicht: Nach jeder Anpassung müssen Sie auf Speichern klicken, damit Ihre Einstellungen übernommen werden.