Die Verfügbarkeit von Belegen und Dokumenten auf Logisth.AI ist zeitlich begrenzt!
Belege und Dokumente sind nur begrenzt in Logisth.AI verfügbar. Dabei besteht ein unterschiedliches Zeitlimit für die Aufbewahrung von Belegen und Dokumenten.
Belege sind auf Logisth.AI 400 Tage lang verfügbar, wohingegen die Belege in der Belegverarbeitung für den Batch-Reload, bis zu zwei Wochen nach der Buchung zur Verfügung stehen.
Bei Dokumenten ist zu beachten, dass sie sofort freigegeben und in das Buchhaltungssystem importiert werden müssen, daher kann Logisth.AI ihre Verfügbarkeit nur für 150 Tage garantieren.
14 Tage vor Ablauf der Frist werden die Belege oder Dokumente in der Spalte "Datum" als GELB markiert. Danach wechselt der Status auf ROT, welches bedeutet, dass das Zeitlimit abgelaufen ist und das File in Kürze gelöscht wird!
Das genaue Ablaufdatum wird Ihnen angezeigt, wenn Sie mit der Maus auf das Gelb oder Rot markierte Datum gehen. In einem Mouseover finden Sie das Löschdatum zum Dokument.