Kapitel 4.14

Workflow – digitale Rechnungsfreigabe

#Im Workflow besteht jetzt die Möglichkeit, die Rechnungsfreigabe zu koordinieren, zu dokumentieren, Rechnungsdaten zu korrigieren und diese ins Buchhaltungssystem zu importieren.

Im digitalen Rechnungsfreigabeprozess können mehrere Personen eingebunden werden. Die Workflow-Tabelle bietet eine Übersicht über jede einzelne Rechnung und zeigt alle relevanten Rechnungsdetails sowie den aktuellen Freigabestatus.

Workflow
Workflow
Workflow - Bearbeitungsmodus

#Sie können Rechnungen auch Kommentare hinzufügen und Rechnungsdetails korrigieren.

Jeder Schritt, den eine Rechnung im Workflow durchläuft, wird automatisch im Hintergrund dokumentiert und im Rechnungsprotokoll festgehalten. Dadurch gehen keine wichtigen Informationen mehr verloren und Sie haben stets einen vollständigen Überblick über den Bearbeitungsverlauf jeder Rechnung. Dieses Rechnungsprotokoll erscheint auf der letzten Seite der importierten Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem.