Der Workflow Neu ab Version 4.1.x ermöglicht eine einfache, transparente und nachvollziehbare Rechnungsfreigabe. Rechnungen können geprüft, bearbeitet, freigegeben, dokumentiert und anschließend ins Buchhaltungssystem übernommen werden. Der Freigabeprozess kann von mehreren Personen durchgeführt werden und sieht zwei Freigeber sowie einen Prozessor vor.
Achtung'! Ab Version 4.1.x ändert sich die komplette Logik des Workflows. Statt des bisherigen Geben-Prinzips wird nun das Nehmen-Prinzip angewendet.
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Der Workflow Pro erweitert den Standard-Workflow um eine regelbasierte Steuerung der Freigabe. Über eine Tabelle mit definierten Regeln (Prozesseditor) wird automatisch festgelegt, welcher Benutzer für die nächste Freigabe zuständig ist. Die Zuweisung erfolgt anhand von Kriterien wie Gegenkonto, Lieferant oder Kostenstelle und deren Priorisierung. Dieser Workflow eignet sich besonders für größere Unternehmen mit komplexeren Freigabeprozessen.