NEWS

#Wichtige Information zur neuen Rechnungstrennung in Logisth.AI

Detaillierte Informationen finden Sie HIER im Handbuch.

Die Trennung der Rechnungen erfolgt in Logisth.AI, sobald eine PDF-Datei oder TIFF-Datei mit Rechnungen in die Belegverarbeitung eingespielt wird.

#Trennkriterien für PDF- Dateien bei ER/KA/BK-Rechnungen

• ER-Rechnungen (Eingangsrechnungen – Ausgaben): Es erfolgt keine Trennung, wenn das PDF-Dokument ein Bild (gescannte Datei) enthält, es sei denn, es handelt sich um AR-Rechnungen.
• AR-Rechnungen (Ausgangsrechnungen - Einnahmen): Bei Ausgangsrechnungen (PDF-Text) richtet sich die Trennung nach der fortlaufenden Nummerierung der bereits verbuchten Belege.

#Trennkriterien werden nacheinander geprüft. Wenn 1 nicht zutrifft, folgt 2, dann 3, und so weiter.

1. Seitennummerierung: Eine neue Rechnung wird erkannt, wenn Begriffe wie „Seite“, „Seite 1 von 4“, „Page", „Blatt“ auf einer Seite erscheinen.(Achtung: „1/2“ wird nicht als Trennzeichen erkannt.)
2. QR-Codes: Ein QR-Code auf einer Seite signalisiert immer den Beginn einer neuen Rechnung.
3. Summengleichheit: Wenn auf Folgeseiten wiederholt die gleiche Endsumme erscheint, wird davon ausgegangen, dass keine Trennung der Rechnung erforderlich ist.
4. Leerseiten: Eine leere Seite kennzeichnet den Beginn einer neuen Rechnung.
5. IBAN-Erkennung: Identische IBANs von Kunden oder Lieferanten auf verschiedenen Seiten deuten darauf hin, dass es sich um dieselbe Rechnung handelt -es sei denn, eines der oberen Trennkriterien trifft zu.

Wir hoffen, dass Ihnen die neuen Updates und Funktionen in Logisth.AI gefallen und Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter gestalten.

Ihr Logisth.AI-Team