Sicherheit (Zwei-Faktor-Authentifizierung)
Die Einstellungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) finden Sie in den Kanzlei-Einstellungen unter: Firma bearbeiten - Sicherheit
Es gibt 3 Einstellungsmöglichkeiten für die 2FA-Authentifizierung für die gesamte Kanzlei:
Option 1. Authentifizierungsmethode: für jeden User
- Tokengenerator
- E-Mail Nachricht
Option 2. Die 2FA bei jedem Benutzer erzwingen: Mit dieser Option können Sie steuern, ob 2FA bei jedem Benutzer zwingend erforderlich ist oder nicht:
- aktiviert = Jeder User muss die 2FA einrichten und beim Login nutzen (ausgenommen Logins von vertrauenswürdigen Netzwerken)
- deaktiviert = Jeder User kann die 2FA optional einrichten. Hat ein Nutzer die 2FA eingerichtet,wird diese beim Login benötigt (ausgenommen Logins von vertrauenswürdigen Netzwerken)
Option 3. Benutzer kann die 2FA-Methode frei wählen:
- Tokengenerator
- E-Mail Nachricht
Option 1 und Option 3 ermöglichen Ihnen die Kontrolle darüber, welche Methode standardmäßig verwendet werden soll bzw. welche Methode verwendet werden muss. Hierbei gelten folgende Regeln:
- Option 3 ist deaktiviert: Die Methode aus Option 1 MUSS verwendet werden, der User kann die Methode NICHT ändern.
- Option 3 ist aktiviert: Die Methode aus Option 1 wird vorausgewählt (vorgeschlagen), der User kann aber auch die andere(n) Methode(n) verwenden.
Es wird empfohlen, die 2FA für die Firma einzuschalten und gegebenenfalls Kanzleinetzwerke auszuschließen.
Ist die 2FA für die Kanzlei aktiviert, muss jeder Benutzer einmalig beim nächsten Login oder erstmaliger Anmeldung die 2FA konfigurieren, ansonsten ist die Benutzung von Logisth.AI nicht möglich.